Klesutdeling må følge HMS reglementet som alle andre organisasjoner. Vi skiller mellom åpen informasjon for alle som du finner her - og våre konkrete avgjørelser og handlinger knyttet til drift og økonomi på passordbeskyttet område.
Passordbeskyttet er på https://hms.klesutdeling.no
IK-Mat finnes her
Alle frivillige har her tilgang med passord på
- internkontrollsystemet
- handlingsplan
- risikoanalyser
i tillegg kan alle - også brukere legge inn logger og avviksmeldinger som tas opp på møter knyttet til HMS.
| Internkontroll innebærer at virksomheten skal: | Dokumentasjon |
|---|---|
|
1. sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten |
se https://hms.klesutdeling.no og IK-Mat system |
|
2. sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer |
Se rutiner på denne siden samt https://hms.klesutdeling.no Rutiner skal finnes på oppslag i lokalet samt digitalt her. |
|
3. sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes |
Møter for alle frivillige minst en gang pr år, i tillegg et aktivt styre - se https://hms.klesutdeling.no |
|
4. fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet |
Link mål her |
|
5. ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt |
må dokumenteres skriftlig - se https://hms.klesutdeling.no |
|
6. kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene |
må dokumenteres skriftlig se https://hms.klesutdeling.no |
| 7. iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen |
må dokumenteres skriftlig - se her for rutiner - samt noe på https://hms.klesutdeling.no |
| 8. foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt | må dokumenteres skriftlig - se logg samt system på https://hms.klesutdeling.no |
